Kebijakan Privasi
Perlindungan Data & Kerahasiaan Pengguna Sistem Absensi Magang
1. Data Yang Dikumpulkan
Sistem ini mengumpulkan informasi terbatas yang diperlukan untuk verifikasi absensi, meliputi:
- Data Identitas: Nama lengkap, alamat email, nomor induk peserta magang/NIM, instansi/universitas asal, dan foto profil.
- Data Lokasi Geografis (GPS): Koordinat garis lintang (latitude) dan bujur (longitude) beserta tingkat akurasi perangkat pada saat Anda menekan tombol presensi.
- Data Verifikasi Wajah: Deskriptor vektor fitur wajah (*Face Descriptor Matrix*) yang digunakan khusus untuk verifikasi otomatis pencocokan wajah.
- Data Aktivitas Presensi: Stempel waktu (*timestamp*) masuk dan pulang, swafoto bukti kehadiran, serta dokumen pendukung izin/sakit/dinas luar.
2. Tujuan Pengumpulan Data
Data pribadi yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan berikut:
- Memvalidasi bahwa peserta magang hadir fisik di zona radius kantor/lokasi penugasan yang sah.
- Mencegah kecurangan atau manipulasi presensi oleh pihak yang tidak berhak.
- Menyusun rekapitulasi laporan kehadiran bulanan sebagai syarat kelulusan dan sertifikat magang.
3. Cara Penyimpanan dan Pengamanan Data
Kami menerapkan standar keamanan data industri. Seluruh enkripsi lalu lintas data menggunakan protokol **HTTPS/TLS**. Data sensitif disimpan pada basis data internal terenkripsi dengan proteksi berlapis (*Role-Based Access Control*), dan enkripsi kata sandi menggunakan algoritma *hashing* aman yang tidak dapat dibaca oleh staf umum.
4. Jangka Waktu Penyimpanan
Data pribadi dan riwayat presensi disimpan selama masa berlaku program magang Anda ditambah periode pengarsipan laporan pertanggungjawaban instansi (maksimal 1 hingga 2 tahun setelah masa magang selesai). Setelah periode tersebut berlalu, data dapat diarsipkan secara anonim atau dihapus permanen dari server aktif.
5. Pihak Yang Dapat Mengakses Data
Akses terhadap data pribadi Anda dibatasi secara ketat hanya kepada **Administrator Sistem Diskominfo Kota Makassar** dan **Pembimbing Lapangan Magang** yang berwenang. Kami **tidak pernah memperjualbelikan, menyewakan, atau membagikan** data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun di luar kepentingan resmi kelembagaan.
6. Kontak Apabila Memiliki Pertanyaan
Jika Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi, atau kendala seputar privasi data Anda, silakan hubungi kami melalui:
Instansi: Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Makassar
Alamat: Gedung MGC Lt. 7 Jl Sultan Hasanuddin Kota Makassar 90171
Email Layanan: diskominfo@makassarkota.go.id
© 2026 Diskominfo Kota Makassar. All Rights Reserved.